DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ (DÜADEKK);

Çalışanların, Müşterilerin, Hissedarların ve Tedarikçilerin beklentilerini dengeli bir şekilde karşılamak üzere, üniversitemizin bütün faaliyetlerinin sürekli olarak iyileştirmesini koordine edip; dünya çapında kalite seviyesine ulaşmasını ve rekabet gücünün artması için uygun ortamlar oluşturması bağlamında; İnovasyon, Kalite, Akreditasyon ve Stratejik Yönetim konularında Üniversite içinde ve dışında koordinasyonu sağlamak amacıyla, 01 Eylül 2008 tarihinde kurulmuştur.

DÜADEKK Rektörlük binası 1.kattaki 2 oda’da, 1 koordinatör, 1 Danışman ve 4 uzmanıyla; Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme(ADEK) Kurulu, Stratejik Planlama(SP) Kurulu, Kurumsal Değerlendirme-Periyodik İyileştirme ve İzleme(KDP) Kurulu, Avrupa Kalite Vakfı Mükemmellik Modeli (EFQM) Kurulu, Uluslararası İlişkiler ve Projeler(UİP) Kurulu ile Bologna Eş Güdüm Komisyonu(BEK) olmak üzere üniversite genelinde 6 kurula sekreterya görevi yapmaktadır.

DÜADEKK üniversite genelinde;

·         Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme

·         Stratejik Yönetim

·         Kurumsal Değerlendirme

·         Periyodik İyileştirme ve İzleme

·         EFQM Mükemmellik Modeli

·         Uluslararası İlişkiler ve Projeler

·         Bologna

·         İnovasyon

·         Akreditasyon

Süreçlerini yerleştirerek kurumsallaştırmayı tamamlamak ve sürekli iyileştirmeler yaparak üniversitenin geleceğini şekillendirmeyi hedeflemektedir.

EFQM Kurulu
1.EFQM Kurulu üyeleri oluşturuldu.
2.EFQM Kurulu ile düzenli toplantılar yapılmaya başlandı ve alınan kararların takibi sağlandı.
3.DÜADEKK organizasyon el kitabı hazırlandı.
4.DÜADEKK web sayfası hazırlandı.
5.Rektörlük Organizasyon Şeması revize edildi.
6.2008 yılı Kasım ayında EFQM Mükemmellik Modeli kriterleri çerçevesinde 3 proje iyileştirildi, Avrupa Kalite Vakfı ve Türkiye Kalite Derneğinin ortak kararıyla “EFQM Mükemmellikte Kararlılık” belgesi alındı.
7.Daire Başkanlıkları ziyaret edilerek, başkanları ile görüşme yapıldı. EFQM Mükemmellik Modelini esas alan çeşitli formlar uygulatılarak bir durum değerlendirmesi yapıldı ve bu değerlendirme sonucunda hazırlanan geri bildirim raporları daire başkanlıklarına gönderildi.
8.2009 yılı Ekim ayı içinde üniversitemizin tüm birimlerini kapsayan 10 adet bilgilendirme semineri düzenlendi.
9.Üniversitemize bağlı tüm birimlerde DÜADEKK temsilcilikleri oluşturuldu ve bu temsilciler ile 2 kere toplantı yapıldı.
10.Üniversitemize bağlı tüm birimlerde EFQM alt kurulları oluşturulması için çalışmalar başlatıldı.
11.Toplam Kalite yönetimi ile ilgilenen öğretim elemanlarının tespiti için birimlere yazı yazıldı. Birimlerden gelen isimleri bir araya getirmek, yapılan ve yapılması planlanan çalışmalardan bahsetmek üzere, geniş kapsamlı bir EFQM toplantısı düzenlendi. Bu toplantıya katılanlardan bazıları EFQM Kurulu’na alındı.
12.Mükemmellikte yetkinlik süreci için Türkiye Kalite Derneği’ne başvuru yapıldı ve gerekli hazırlıklara başlandı, ancak süre yeterli bulunmadığı için, dış değerlendirme sürecine katılmaya karar verildi.
13.Rektörlük ve bağlı birimlerde kalite köşesi oluşturma çalışmalarına başlandı.
14.EFQM Mükemmellik Modeli ile ilgili bilgilendirme ve paylaşım amaçlı çeşitli toplantı ve seminerler düzenlendi.
15.Genel Sekreterliğe bağlı tüm daire başkanlarının ve müdürlerin belirli periyotlarla Genel Sekreter başkanlığında bir araya geldiği, gerçekleşen ve gerçekleşmesi planlanan faaliyetlerin görüşüldüğü 6 adet “Genel Sekreterlik Koordinasyon Toplantısı” düzenlendi.
16.Kriter üyeleri ile toplantılar yapıldı. Kriterler ilgili kurul üyelerine dağıtıldı. Her bir kriter için rapor hazırlandı.
17.Mayıs 2010’da gerçekleşen Kamu Kalite Sempozyumu’na katılındı.
18.Sakarya Üniversitesi’nden kıyas verileri alındı.
19.Dış değerlendirme süreci için girişimde bulunuldu.
20.Türkiye Kalite Derneği’ne sunulmak üzere “Dicle Üniversitesi Dış Değerlendirme Başvuru Dosyası” hazırlandı.

ADEK Kurulu
1.2008 yılı Eylül ayında üniversite genelinde öğrenci, akademik ve idari personele uygulamak üzere memnuniyet anketleri yapıldı.
2. 2008 yılı Eylül ayında üniversite genelinde özdeğerlendirme çalışması yapıldı.
3.Tüm birimlere akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları hakkında bilgilendirme sunumları yapıldı.
4.ADEK Kurulu üyeleri yenilendi.
5.ADEK alt kurul başkanlarınca, alt kurullarının üye revizyonu yapıldı.
6.DÜADEKK ve alt kurul başkanlarınca, SP(2009-2013) dikkate alınarak, alt kurulların görev tanımları çıkarıldı.
7.ADEK Kurulu ile düzenli toplantılar yapılmaya başlandı ve alınan kararların takibi sağlandı.
8.Rektörlük geneli iç iletişim toplantı planı çıkarıldı.
9.2008 yılı Aralık ayında, 2008 yılı memnuniyet anketleri (Öğrenci, Akademik ve İdari Personel, Ders Veren Öğretim Üyesi, Toplum) yapıldı.

1.  yılı Aralık ayında, 2008 yılı ADEK Raporu çalışmaları başlatıldı.

11.2008   yılı Aralık ayında 2008 yılı Özdeğerlendirme anketi tüm birimlere uygulandı.

1. yılı ADEK Raporu hazırlanıp, YÖK’e gönderildi.
2. ADEK Raporu 50 adet çoğaltılarak üniversitenin tüm birimlerine gönderildi.

14.2009 yılı için öğretim üyesi, akademik personel, idari personel, öğrenci memnuniyet anketleri ve toplum anketleri revize edildi.
15.Revize edilen anketler eğitim-öğretim alt kurulu tarafından incelendi ve onaylandı.
16.Anketlerin Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile koordineli olarak otomasyon sistemine uyarlanması sağlandı.
17.Otomasyon sisteminde uygulanamayan anketler (idari personel memnuniyet anketi ve özdeğerlendirme anketleri) tüm birimlere üst yazı ile bildirildi.

1. yılı ADEK Raporu çalışmaları başlatıldı.
2. yılı özdeğerlendirme anketi tüm birimlere uygulandı.

20.Birimlerin 2009 ADEK Raporu kılavuzu hazırlandı ve üniversitenin web sayfasına konulup birimlere üst yazı ile bildirildi.
21.Tüm birimlere 2009 ADEK raporu hazırlamada danışmanlık yapıldı.
22.“Etik Kurul  Yönergesi” ve  Etik Kurul” üyelerinin belirlenmesi çalışmaları başlatıldı.
23.2009 yılı ADEK Raporu tamamlandı.
24.2009 ADEK raporu onaylanıp YÖK’e gönderildi.
25.2009 yılı ADEK Raporu’nun 200 adet çoğaltılarak üniversitenin tüm birimlerine gönderilmesi çalışmalarına başlandı.

STRATEJİK PLAN (SP) Kurulu
1.SP Kurulu üyeleri yenilendi.
2.SP Kurulu ile düzenli toplantılar yapılmaya başlandı ve alınan kararların takibi sağlandı.
3.Stratejik Plan (2009-2013) revizyon çalışması başlatıldı ve her hafta SP kurulunun toplanması sağlandı.
4.Üniversitenin Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerinin revize edilmesi sağlandı.
5.Stratejik Plan (2009-2013) revizyon çalışması tamamlandı.
6.Tüm birimlere Stratejik planlama çalışmaları hakkında bilgilendirme sunumları yapıldı.
7.Üniversite SP(2009-2013)’nin Web’de yayınlanması sağlandı.
8.Birimlerin 2009-2013 SP Raporu Kılavuzu hazırlandı ve üniversitenin web sayfasına konulup birimlere üst yazı ile bildirildi.
9.Tüm birimlere 2009-2013 Stratejik plan hazırlamada danışmanlık yapıldı.
10.Hazırlanan Birim SP iş planını tüm birimlere iletildi.
11.Faaliyet raporlarının -yıllara göre- Web’de ana sayfaya konulması sağlandı.
12.Birim stratejik planlarının hazırlanmasına rehber olması için Anabilim Dalı SP formatı hazırlandı ve boş-dolu olarak Web’e konuldu.
13.İç Kontrol Sistemi için gerekli inceleme yapıldı ve ilgili İç Denetim Koordinasyon Kurulu’nun teşekkülü için üst yönetim ile görüşüldü.
14.SP (2009-2013) performans göstergelerinin oluşturulması için tüm birimlere kendisine ait performans gösterge tabloları üst yazı ile gönderildi ve hazırlanması konusunda bilgilendirmeler yapıldı.
15.Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından Rektör veya Rektör Yrd. ile Harcama Yetkilileri veya yardımcılarından oluşan “İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu” kurulması için çalışma yapılıp üst yönetime sunulması sağlandı.
16.Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın belirleyeceği üyelerden oluşan “Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Hazırlama Grubu” kurulması için çalışma yapılıp üst yönetime sunulması sağlandı.
17.Üniversitemiz stratejik planında yer alan, stratejik amaç ve hedeflere ilişkin başarı göstergelerine göre izleme ve değerlendirme yapılabilmesi amacıyla, tüm birimlerin performans göstergeleri incelenerek, 2009 Dicle Üniversitesi stratejik plan ölçümü yapıldı.
18.Üniversiteye bağlı birimlerin stratejik planlarının hazırlanması süreci tamamlandı.
19.Üniversiteye bağlı birimlerin stratejik planları incelenerek, eksik ve yanlışlarla ilgili her birim için geri bildirim raporu hazırlandı ve birimlerden stratejik planlarının revizyonu istendi.

ULUSLARARASI İLİŞKİLER VE PROJELER (UİP) Kurulu
1.UİP Kurulu üyeleri belirlendi.
2.UİP Kurulu ile düzenli toplantılar yapılmaya başlandı ve alınan kararların takibi sağlandı.
3.“Dicle Üniversitesi AB Proje Koordinasyon Ofisi Yönergesi” ve “Dicle Üniversitesi Dış İlişkiler Ofisi Kuruluş, İşleyiş ve Görev Yönergesi” hazırlanarak, Senato onayına sunularak kabul edildi.
4.Üniversitemize bağlı tüm birimlerde UİP alt kurulları oluşturulması için çalışmalar başlatıldı.
5.Yurtdışında doktora yapmış öğretim elemanlarının tespiti için birimlere yazı yazıldı. Birimlerden gelen isimleri bir araya getirmek, yapılan ve yapılması planlanan çalışmalardan bahsetmek  üzere, geniş kapsamlı bir UİP toplantısı düzenlendi.
6.5 adet UİP Kurulu Toplantısı gerçekleştirildi.

BOLOGNA EŞGÜDÜM KOMİSYONU (BEK)
1.2009 yılı Ocak ayında Bologna Süreci çalışmaları başlatıldı.
2.BEK Kurulu üyeleri belirlendi.
3.BEK Kurulu ile düzenli toplantılar yapılmaya başlandı ve alınan kararların takibi sağlandı.
4.Birim BEK değerlendirme rapor formatı hazırlandı.
5.Birimlerden gelen ders bilgi paketleri incelendi ve her birim için BEK Değerlendirme Raporu düzenlendi.
6.Tüm birimler için BEK Değerlendirme Raporu Kapsamında iyileştirilmesi gereken alanlar belirlendi ve ilgili birime gönderilmesi sağlandı.
7.Ders Bilgi Paketleri gelen birimlerin çalışmalarının kontrolleri yapılarak, eksiklikleri (Birim BEK Çalışma süreci, Kıyas Ortağı, Ders müfredatının revizyonu, Anabilim Dalı> bölüm>Dekanlık/Müdürlük zinciri, AKTS hesaplama şekli, Program çıktıları, UYÇ ile ilişkisi vb…)  tespit edildi ve Eylül 2009 içerisinde birim bazlı raporlar hazırlanarak ilgili birimine gönderildi.
8.Birim BEK’leri için görev ve iş tanımları oluşturuldu.
9.2009 yılı Eylül ayında Yrd.Doç.Dr. İsmail YILDIZ tarafından Tıp Fak., ve İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi’nde öğrenci oryantasyon programı çerçevesinde “Eğitimde Öğrenci Merkezli Yaklaşımlar ve Bologna Süreci” konulu seminer verildi.
10.YÖK’ten gelen 25.09.2009 tarihli yazıya istinaden, “Yüksek Öğretim Kurumları’nda Danışma Kurulları Kurulması Hakkında Yönetmelik Taslağı”  incelenerek konuyla ilgili öneri listesi YÖK’e gönderildi.
11.2009 yılı Aralık ayında Yrd.Doç.Dr. İsmail YILDIZ, İstanbul Üniversitesi’nde düzenlenen “Bologna Uzmanları Ulusal Takımı İstanbul Üniversitesi Toplantısı (BEK Modeli Üzerine Ulusal Konferans)”’na katıldı.
12.Üniversitemiz web sayfası tasarımı için Prof.Dr. Kemal SÖNMEZ’in de desteği alınarak çalışmalara başlandı.           

1. yılı Ocak ayında Prof.Dr. Sait YÜCEL, Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi’nde “Eğitim, Mimarlık-Mühendislik Fakülteleri”’ne yönelik ulusal yeterlilikler çerçevesi çalışmalarına ilişkin düzenlenen toplantıya katıldı.

14.Diploma ve diploma eklerinin daha estetik ve daha kaliteli, aynı zamanda da standart bir hale getirilmesi için Prof. Dr. Cengiz YALÇIN ve Doç. Dr. İlhan KAYA tarafından çalışmalara başlandı.
15.Bologna Süreci’nin Üniversitemizin her birimine daha hızlı ve etkin yayılması amacıyla yapılacak olan BEK Üst Kurul toplantılarına dekan, müdür ve birim DÜADEKK temsilcilerinin de katılımı sağlandı.
16.Yeterlilik Alt Kurulu tarafından tüm birimlerde ayrı ayrı ”Yeterliklere Dayalı Öğrenme Çıktılarının Oluşturulması” konulu seminerler verildi.
17.Uz.Fahri ÇAKAR tarafından, Fakülte, MYO, YO ve Enstitülerde “Öğrenci Otomasyon Programıyla” ilgili tüm öğretim elemanlarının katılacağı Tanıtım Toplantıları düzenlendi. 18.Birimlerin eksikliklerini görmeleri ve bunları tamamlamaları amacıyla “Birim DÜADEKK Çalışmaları Listesi” Web’de yayınlandı.
19.Otomasyon ile ilgili çalışmaların istenen doğrultuda geliştirilmesi amacıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Öğrenci Yönetmeliği’nin revizyon çalışmasına başlandı (Ders Süresi, Ders Hafta Sayısı veya işgünü;14-15-16 hafta veya 70-75 iş günü, Sınıf geçme sistemi vb.,).
20.Birimlerin eksikliklerini görmeleri ve bunları tamamlamaları amacıyla Birim>Bölüm/Anabilim Dalı/Program için ayrı ayrı “BEK Değerlendirme Raporu” mevcut durum tablosu oluşturularak Web’de yayınlandı.
21.“BOLOGNA UYUM KILAVUZU” hazırlandı ve tüm birimlere gönderildi.
22.Tüm birimlerden gönderilen BOLOGNA KLAVUZU çerçevesinde bilgi istendi.